Rozliczanie kierowców – jakie dane musisz gromadzić?

Rozliczanie kierowców nie jest wbrew pozorom prostym zadaniem – niejednokrotnie potrafi sprawić trudność nawet tym osobom, które od lat zajmują się logistyką. Poniżej prezentujemy skondensowany poradnik, który powinien stanowić drogowskaz dla wszystkich zainteresowanych tym zagadnieniem. 

• Rozliczenie kierowców a podstawy prawne – co musisz wiedzieć?
• Obowiązki pracodawcy – jakie dane musi gromadzić?
• Rozliczanie kierowców – obowiązek prowadzenie ewidencji w każdej firmie transportowej
• Rozliczanie kierowców a oszczędność czasu

Rozliczenie kierowców a podstawy prawne – co musisz wiedzieć?

Podstawowy dokument, który pomaga w rozliczaniu kierowców to Kodeks Pracy wraz z tekstami Ustaw o Czasie Pracy Kierowców. Stanowią one wykładnię obowiązującą na terenie Polski. Warto przy tym także zaznaczyć, że podczas wspomnianych rozliczeń należy też posiłkować się Rozporządzeniem (WE) 561/2006, a także Umową AETR czy Rozporządzeniem 3821/85.

Obowiązki pracodawcy – jakie dane musi gromadzić?

Pracodawca jest zobligowany do posiadania:

• plików z karty kierowcy,
• wydruków z tachografu,
• zapisków na wykresówkach (są to specjalne urządzenia, które rejestrują czynności kierowcy).

Pracownik z kolei ma prawo w ciągu 3 lat poprosić o wykaz ewidencji swojego czasu pracy. W niektórych wypadkach godziny czasu pracy nie są jednak rejestrowane.

O jakich okolicznościach mowa?

• gdy kierowca pracuje zadaniowo,
• gdy dostają ryczałt za pracę w nocy oraz nadgodziny.

Rozliczanie kierowców – obowiązek prowadzenie ewidencji w każdej firmie transportowej

Niewywiązywanie się z nakazu grozi karą grzywny. Taka ewidencja to podstawa do wyliczenia czasu pracy kierowcy w danym miesiącu lub ustalonym wcześniej okresie rozliczeniowym. Komplet informacji dostarcza strona https://rozliczkierowce.pl/, gdzie można poznać ofertę doświadczonej firmy zajmującej się tą dziedziną. To pozwoli z kolei uniknąć pomyłek we własnej ewidencji oraz wygeneruje więcej czasu wewnątrz firmy transportowej.

Co musi zawierać kompletna ewidencja czasu pracy kierowcy?

Pełne informacje wskazują na:

• czas pracy podczas konkretnych dni roboczych, a także w nocy i podczas świąt oraz dni wolnych,
• pełnione dyżury,
• urlopy,
• zwolnienia lekarskie,
• pozostałe nieobecności w pracy.

Rozliczanie kierowców a oszczędność czasu

Delegowanie kierowców w regiony także spoza Unii Europejskiej generuje konieczność znajomości wielu przepisów, w tym także rozliczanie płacy minimalnej w UE, przygotowywanie umów i organizowanie szkoleń. Jeśli zatem zastanawiałeś się, jak rozliczać kierowców i czy jest to łatwe do wykonania – okazuje się, czasochłonność tego zadania sprawia, że warto powierzyć je wyspecjalizowanej firmie, która będzie stanowiła wsparcie w codziennych rozliczeniach.