Charakterystyka umowy wynajmu samochodu – o tym musisz pamiętać!

Podstawowym dokumentem, którego podpisanie umożliwia formalne rozpoczęcie wypożyczenie samochodu, jest umowa. Warto wiedzieć, jakie zapisy musi zawierać, aby była wiążąca w świetle prawa.

Przed podpisaniem umowy

Aby wypożyczenie w ogóle było możliwe, kierowca musi spełnić określone warunki. Pierwszy z nich dotyczy wieku. W Flex Rent wynajmujemy auta osobom między 25. a 69. rokiem życia. Jeśli jednak mamy do czynienia z młodszym lub starszym kierowcom, nadal umożliwiamy im skorzystanie z naszych usług, ale pod pewnymi warunkami. Znajdą one swoje odzwierciedlenie w sporządzonej umowie. Drugi warunek to ważne prawo jazdy. Kluczowe w tym wypadku jest, aby było ono ważne co najmniej 12 miesięcy, dzięki czemu nie mamy wątpliwości co do doświadczenia kierowcy. Ostatnim z warunków jest posiadanie ważnej karty kredytowej. W jej przypadku przyjęliśmy zasadę, iż jej data ważności nie może być krótsza niż 6 miesięcy od dnia, w którym planowo ma zakończyć się wypożyczenie samochodu. Ponadto na rachunku powiązanym z kartą kredytową musi znajdować się kwota w wysokości depozytu, który zostanie zablokowany na czas wynajmu.

Najważniejsze elementy dokumentu

Zawierając jakąkolwiek umowę, musimy pamiętać o tym, iż bez spełnienia pewnych formalności nie będzie ona wiążąca. Oznacza to, że muszą się w niej znaleźć informacje na temat:

1. Osób (lub podmiotów), które je zawierają. Dane te muszą być dokładne, aby umożliwić identyfikację każdej ze stron.
2. Przedmioty wynajmu. W naszym wypadku będzie to oczywiście samochód, który musi być opisany pod względem marki, modelu i podstawowych danych technicznych. Szczegóły na temat auta (np. poziom paliwa, stanu technicznego) będą znajdować się w dodatkowym protokole zdawczo-odbiorczym.
3. Data odbioru samochodu oraz planowane zakończenie wynajmu.
4. Dodatkowego wyposażenia, które kierowca zabiera ze sobą.
5. OWU, czyli ogólnych warunków ubezpieczenia. To regulamin wypożyczalni, który określa obowiązki i prawa każdej ze stron (np. konieczność zwrotu auta o określonej porze i w określonym miejscu czy dbałość o czystość pojazdu i uzupełnianie płynów eksploatacyjnych).
6. Kosztów wynajmu oraz kwestii związanych z zablokowanym depozytem.
7. Ewentualnego drugiego kierowcy upoważnionego do prowadzenia wynajętego auta.

Ważna umowa wynajmu ponadto musi być podpisana przez obie strony, czyli kierowcę oraz pracownika wypożyczalni. Dodatkowo klient otrzymuje do wglądu tabelę opłat. W Flex Rent klient ma możliwość dokładnego przeanalizowania dokumentów, które podpisuje, a w razie wątpliwości może zasięgnąć porady u naszego pracownika, dzięki czemu każdy zapis w umowie jest jasny i czytelny

Na co warto zwrócić uwagę?

W umowie mogą również pojawić się wzmianki na temat dodatkowych usług, z których może skorzystać kierowca. Wśród nich warto wymienić zniesienie udziału własnego, który pozwala uniknąć kosztów ewentualnych szkód, które powstaną z winy najemcy (do wysokości określonej wcześniej kwoty). Ponadto dobrym rozwiązaniem dla naszych klientów jest skorzystanie z przedpłaty paliwowej, dzięki której nie ma konieczności zwrotu samochodu z pełnym bakiem. Opłata za tę usługę jest pobierana z góry. Istotnym zapisem w przypadku dodatkowych usług jest także możliwość wyjazdu samochodem za granicę.

Źródło zdjęcia: unsplash.com Licencja: https://unsplash.com/license