Spedycja – co to jest i oznacza i czym charakteryzuje się transport spedycyjny?

Spedycja to jedno z pojęć, które często pojawia się w branży transportowej. Znają je nawet osoby, które nie pracują w transporcie. Jednak wielu myli ją z logistyką, dlatego stworzyliśmy artykuł, który przybliża temat spedycji. Jeśli chcesz wiedzieć, czym jest spedycja i jakie elementy się na nią składają, koniecznie czytaj dalej nasz artykuł. Odpowiadamy na najważniejsze pytania!

Spedycja – co to jest?

Temat spedycji warto zacząć od definicji tego słowa. Ogólnie mówiąc, jest to działalność, która ma na celu zorganizowanie przewozu towarów. Spedycja to komplet wszystkich elementów, które muszą być dopracowane, aby towar ruszył w drogę i dotarł na miejsce. W jej skład wchodzi wiele konkretnych zadań, o których trzeba pamiętać. To właśnie dlatego spedycją zajmują się wykwalifikowane osoby, które mają odpowiednie wykształcenie i doświadczenie. Tylko dobry spedytor jest w stanie stworzyć bezproblemowy transport towaru, który będzie zapięty na ostatni guzik.

Co wchodzi w skład spedycji?

Proces spedycji jest bardzo rozbudowany i należy dokładnie go pilnować, aby oferować usługi na najwyższym poziomie. Istotne jest to, że nie wszystkie firmy transportowe zajmują się spedycją. Niektóre zostawiają to zadanie specjalnym jednostkom, które nazywane są firmami spedycyjnymi. W nich pracują spedytorzy, którzy zajmują się takimi elementami przewozu towaru jak:

• kontaktem z klientem;
• doradztwem na rzecz zleceniodawcy czy klienta;
• znalezieniem przewoźnika;
• wybraniem odpowiedniego środka transportu do transportowanego towaru;
• koordynacją procesu transportu towaru;
• stałym kontakt z klientem;
• kontrolą przewozu;
• rozwiązywaniem wszelkich problemów w trakcie wykonywania zlecenia;
• rozliczeniem dokumentów;
• kontrolą wszelkich dokumentów pod kątem poprawności i kompletności;
• wszelkimi dodatkowymi czynnościami, np. odprawami celnymi, ubezpieczeniami czy awizacją.

Jak dobra spedycja wpływa na jakość usług?

Na rynku dostępnych jest wiele firm transportowych. Aby wygrać z ofertą konkurencji, trzeba zaoferować klientowi dobrą usługę. Świetnie w tej kwestii sprawdza się spedycja, doświadczenie w niej i kompleksowość działa. Dobrze wykonana spedycja zapewnia komfort pracy dla osób transportujących oraz dla klienta, który zlecił dane zadanie. Odpowiedni spedytor odciąża klienta w czynnościach dotyczących transportu. Dzięki niemu zadowolony zleceniodawca może przekazywać pozytywną opinię dalej, przez co cała firma ma szanse na więcej zleceń. W praktyce odpowiednio wykonana spedycja wpływa na działanie całej firmy. Im mniej problemów związanych jest z transportem i ustaleniami zleceń, tym sprawniej funkcjonuje każdy odłam firmy, zarówno w części zdobywania zadań, jak i w trakcie samego pakowania i transportu towarów.

Firma spedycyjna i transportowa – czy są między nimi różnice?

Na starcie obiecaliśmy odpowiedzieć na dwa pytania „spedycja – co to jest” oraz „czym charakteryzuje się transport spedycyjny?”. Podaliśmy już dokładną definicję spedycji i ustaliliśmy, jakie elementy się na nią składają. Warto jednak zastanowić się czym różnią się firmy spedycyjne od tych transportowych. Firma spedycyjna może wchodzić w skład transportowej, ale nie jest to wymagane. Bywa tak, że spedycją zajmują się oddzielne jednostki, które nie mają żadnej floty ani pojazdów do transportu. Firmy spedycyjne współpracuje w takich przypadkach z różnymi firmami transportowymi i zlecają im konkretne zadania, które otrzymują od klientów. Ustalony ze zleceniodawcą transport spedycyjny, zostaje przekazany do wykonania dalej. Ma on dokładnie opracowaną trasę, ustalone wszelkie warunki dotyczące zadania i załatwioną całą dokumentację, która jest potrzebna do bezpiecznego transportu towaru.

Zobacz także: Transport aut z Prilo.com – dowiedz się więcej na temat międzynarodowego transportu samochodów.