Transport dedykowany krok po kroku, jak realizowane są zlecenia?

Każda branża, w której liczy się czas i kontrola, potrzebuje sprawdzonych rozwiązań logistycznych. W przypadku niektórych kategorii produktów przewozy wymagają innego podejścia niż standardowe dostawy. Rezygnuje się wówczas z doładunków na rzecz jednego ekspresowego kursu. Wyjaśniamy, jak wygląda transport dedykowany krok po kroku.

1. Wybór przewoźnika i zdefiniowanie potrzeb klienta

Dedykowany transport to usługa, w której cały pojazd zostaje przydzielony do jednego zlecenia. Dzięki temu klient ma pełną kontrolę nad czasem i trasą przewozu. Stosuje się go w sytuacjach wymagających ekspresowej dostawy, gdy towar nie może czekać na dołączenie innych przesyłek. Zlecenie tego typu wymaga dużego doświadczenia od przewoźnika, ponieważ klient powierza mu ładunek o wyższym priorytecie i oczekuje, że zostanie dostarczony zgodnie z ustaleniami. Gdzie takiego znaleźć? Przykładowo transport dedykowany obsługuje stan-trans.com.pl z Krakowa, firma, z certyfikatem zarządzania jakością oraz kompleksowym taborem. Przyjęcie zamówienia polega na ustaleniu szczegółów takich jak wielkość ładunku, miejsce odbioru i dostawy, termin realizacji czy wymagania dotyczące zabezpieczeń.

2. Dobór floty pod ekspresową dostawę

Transport dedykowany realizuje się najczęściej samochodami o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, czyli pojazdami takimi jak busy dostawcze, furgony, małe chłodnie czy auta typu plandeka. Tego rodzaju flota pozwala szybko zorganizować przewóz i nie podlega wielu ograniczeniom, które dotyczą ciężarówek o dużym tonażu. Jeśli przesyłka wymaga większej przestrzeni, przewoźnik kieruje cięższy pojazd i w razie potrzeby zapewnia dwóch kierowców, aby przejazd odbył się bez zbędnych przerw. Należy mieć świadomość, jakie towary najczęściej przewozi się w transporcie całopojazdowym, by właściwie dobrać auta. Otóż są to np. części produkcyjne potrzebne na liniach montażowych, wyroby medyczne, elektronika, a także artykuły spożywcze oraz leki.

3. Optymalizacja bezpośredniej trasy

W ramach transportu ekspresowego trzeba jeszcze zaplanować optymalną trasę, która umożliwi szybki przejazd od punktu A do punktu B. Celem jest ograniczenie zbędnych przystanków i skrócenie czasu podróży przy zachowaniu bezpieczeństwa ładunku. Przewoźnik analizuje możliwe utrudnienia drogowe, warunki pogodowe oraz przepisy obowiązujące w danym kraju.

4. Ustalenie harmonogramu i warunków realizacji transportu dedykowanego

Kolejnym krokiem w planowaniu dedykowanego transportu jest wyznaczenie dokładnych godzin załadunku i rozładunku. Harmonogram ustala się w uzgodnieniu z klientem i odbiorcą przesyłki. Ważne jest też określenie wymagań dodatkowych, np. dotyczących plomb, specjalnych zabezpieczeń czy sposobu potwierdzenia odbioru.

5. Koordynacja załadunku i dokumentacji dla szybkiego przewozu

Załadunek to moment, w którym transport dedykowany przechodzi z fazy planowania do realizacji. Kierowca i pracownicy magazynu dbają o prawidłowe rozmieszczenie towarów, tak, aby były stabilne w czasie przejazdu. Równocześnie przygotowuje się dokumentację wymaganą przez prawo i klienta, w tym listy przewozowe czy potwierdzenia zgodności przesyłki z zamówieniem. Sprawny przebieg tego etapu skraca czas oczekiwania i pozwala rozpocząć transport ekspresowy zgodnie z harmonogramem.

6. Monitoring ekspresowego przejazdu

Gdy pojazd jest w trasie, przewoźnik wykorzystuje systemy GPS oraz aplikacje telematyczne, które na bieżąco przesyłają dane o położeniu samochodu. Informacje są udostępniane klientowi w formie mapy online lub raportów wysyłanych mailem i SMS-em. W przypadku transportu dedykowanego stosuje się także monitoring temperatury w przestrzeni ładunkowej, co ma znaczenie przy przewozie leków czy artykułów spożywczych.

7. Rozładunek i zamknięcie zlecenia transportu dedykowanego

Ostatnim etapem transportu dedykowanego jest dostarczenie przesyłki do miejsca docelowego i przekazanie jej odbiorcy. Kierowca potwierdza rozładunek, a klient otrzymuje informację o zakończeniu przewozu. Procedura kończy się podpisaniem dokumentów, które potwierdzają odbiór towaru i zamykają zlecenie. Dzięki temu cały proces, od momentu przyjęcia przesyłki aż po jej rozładunek, pozostaje przejrzysty i w pełni kontrolowany.

Transport dedykowany jest droższy od przewozów zbiorczych, ponieważ cały pojazd obsługuje tylko jedno zlecenie. Jednak opłaca się klientowi, który ma specyficzny towar. Otrzymuje on pełną kontrolę nad czasem i trasą dostawy, brak przeładunków po drodze oraz pewność, że ładunek dotrze bezpośrednio do odbiorcy w umówionym terminie.