Jak zaoszczędzić na prowadzeniu firmy transportowej?
Tekst zewnętrzny, artykuł sponsorowany
Rosnące koszty paliwa, opłaty drogowe i serwis pojazdów potrafią mocno obciążyć budżet każdej firmy transportowej. Sprawdź sprawdzone sposoby na realne oszczędności – dołącz do grupy zakupowej i zoptymalizuj swoje wydatki!
Prowadzenie firmy transportowej to ogromne wyzwanie finansowe. Nawet przy dużym zapotrzebowaniu na usługi przewozowe, koszty operacyjne mogą znacznie zmniejszyć marżę. Przedsiębiorcy z branży TSL stale szukają rozwiązań, które pomogą ograniczyć wydatki bez obniżania jakości usług. Na szczęście istnieją narzędzia, które pozwalają osiągnąć ten cel — jednym z nich jest grupa zakupowa, dzięki której możliwe jest uzyskanie korzystniejszych cen na paliwo, części, ubezpieczenia czy serwis.
Analiza kosztów to podstawa
Zanim dowiesz się o konkretnych sposobach oszczędzania, warto przyjrzeć się temu, co najczęściej pochłania budżet firmy transportowej. Wydatki te można podzielić na kilka głównych kategorii:
- paliwo – często stanowi ponad 30% wszystkich kosztów operacyjnych,
- leasing i kredyty na pojazdy,
- ubezpieczenia OC, AC oraz OCP przewoźnika,
- opłaty drogowe, myta i winiety,
- serwis, części i eksploatacja,
- koszty pracy kierowców i administracji.
Już niewielkie oszczędności w każdej z tych kategorii mogą przełożyć się na znaczne różnice w skali roku.
Grupa zakupowa – co to jest i jak działa?
Grupa zakupowa to zrzeszenie firm, które wspólnie negocjują warunki zakupu produktów i usług potrzebnych do prowadzenia działalności. W przypadku branży transportowej może to być paliwo, serwis pojazdów, telematyka, ubezpieczenia, a nawet usługi księgowe czy szkoleniowe. Korzyści z przystąpienia do grupy zakupowej:
- niższe ceny dzięki skali zakupów,
- lepsze warunki płatności,
- dostęp do sprawdzonych dostawców i partnerów,
- wspólne wsparcie negocjacyjne.
Dla mniejszych firm to szansa, by korzystać z warunków dostępnych dotąd tylko dla dużych graczy.
Oszczędności na paliwie i eksploatacji
Paliwo to główny wydatek każdej floty. Dzięki przystąpieniu do grupy zakupowej firmy mogą uzyskać dostęp do kart paliwowych z rabatami sięgającymi kilkunastu groszy na litrze. W skali miesiąca i liczby pojazdów daje to realne oszczędności. Dodatkowo wiele grup oferuje preferencyjne ceny na części zamienne, oleje, płyny eksploatacyjne i usługi serwisowe – wszystko to bez potrzeby samodzielnego prowadzenia skomplikowanych negocjacji z dostawcami.
Ubezpieczenia i szkolenia w lepszej cenie
Kolejnym obszarem, w którym można zyskać, są ubezpieczenia. Dzięki wspólnym negocjacjom, firmy transportowe działające w grupie mogą otrzymać bardziej konkurencyjne stawki OC, AC czy OCP. W ramach współpracy często oferowane są również zniżki na obowiązkowe szkolenia dla kierowców jak np. kursy z bezpiecznej jazdy, ADR czy szkolenia okresowe.
Prowadzenie firmy transportowej nie musi wiązać się z ogromnymi kosztami. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, takim jak grupa zakupowa, przedsiębiorcy mają szansę realnie ograniczyć wydatki i poprawić rentowność działalności.
Czytelniku pamiętaj:
Niniejszy artykuł ma wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowi poradnika w rozumieniu prawa. Zawarte w nim treści mają na celu dostarczenie ogólnych informacji i nie mogą być traktowane jako fachowe porady lub opinie. Każdorazowo przed podejmowaniem jakichkolwiek działań na podstawie informacji zawartych w artykule, skonsultuj się ze specjalistami lub osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia. Autor artykułu oraz wydawca strony nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne działania podejmowane na podstawie informacji zawartych w artykule.